Direction des finances

L’Association pour la gestion responsable des produits de santé (HPSA)

L’Association canadienne pour la gestion responsable des produits de santé (HPSA) est un organisme sans but lucratif d’envergure pancanadienne qui se consacre à la collecte et à l’élimination sécuritaires des produits de santé non désirés, comme les médicaments inutilisés ou périmés et les objets tranchants et piquants usagés. Grâce à des programmes de reprise réglementés, la HPSA collabore avec les pharmacies, les points de collecte et les partenaires de gestion des déchets réglementés afin d’empêcher que les produits de santé et de consommation ne se retrouvent dans les sites d’enfouissement, les égouts ou les déchets ménagers. Ses efforts contribuent à améliorer la santé publique, à protéger l’environnement et à réduire les risques associés à une élimination inadéquate (par exemple, les piqûres d’aiguilles). LA HPSA a recueilli des millions de kilogrammes de médicaments et d’objets tranchants et piquants dans son réseau de milliers de points de collecte et fournit aux consommateurs de l’information et des outils pour adopter des pratiques d’élimination responsables.

Sommaire

La personne nommée à la direction des finances établira une relation de confiance avec l’équipe de direction et agira comme un véritable partenaire pour l’aider à atteindre la mission et les objectifs de l’organisation. Il dirigera et supervisera les fonctions Finances et Technologies de l’information, et sera responsable de la planification, des opérations et de la reddition de comptes, contribuant ainsi à la réussite des stratégies organisationnelles et au respect des réglementations. Ce rôle implique également la responsabilité d’une gestion rigoureuse des risques, du suivi des comptes et de la mise en place de systèmes d’information performants et efficaces.

En tant que membre de l’équipe de direction, le directeur ou la directrice des finances joue un rôle clé dans la planification stratégique, l’élaboration du budget, les prévisions et la prise de décisions stratégiques. Cela inclut la mise en œuvre de plans stratégiques et opérationnels pour atteindre les objectifs à court et à long terme. Ce poste implique une collaboration directe avec la cheffe de la direction et l’équipe de direction pour définir et mettre en œuvre l’orientation stratégique de l’association. Le directeur ou la directrice des finances fixe des objectifs et assure le leadership et le mentorat de l’équipe afin de favoriser l’engagement, le développement professionnel et l’adhésion aux objectifs et aux valeurs culturelles.

À l’externe, ce rôle impliquera des interactions avec de nombreuses parties prenantes, notamment le conseil d’administration, les membres de la HPSA, les fournisseurs et prestataires de services, les institutions financières, les auditeurs et les gouvernements, dans le cadre de la préparation et de la présentation des données financières et de la fourniture de solutions pratiques visant à améliorer les opérations commerciales, à minimiser les risques et à renforcer la santé financière et opérationnelle de l’association.

Relève de la présidente-directrice générale

Principales responsabilités

Planification stratégique et budgétisation

Appuyer la PDG et les autres membres de l’équipe de direction dans la coordination et la planification des initiatives stratégiques.
Coordonner, élaborer et diriger la planification financière, la budgétisation et les plans stratégiques et opérationnels de l’association.
Gérer et améliorer en continu les systèmes d’information qui répondent aux besoins de l’organisation et garantissent la sécurité et l’efficacité des opérations.
Gérer l’exécution, mesurer les résultats et les fournir en fonction des plans annuels et trimestriels de l’association.

Gestion

Gérer les fonctions financières et informatiques de l’association afin de garantir des décisions efficaces et opportunes.
Superviser la gestion financière des opérations, y compris l’élaboration de politiques et de procédures financières et budgétaires.
Analyser les flux de trésorerie, la maîtrise des coûts et les dépenses afin d’orienter les dirigeants. Planifier et mettre en œuvre des méthodes d’amélioration de la performance de l’entreprise pour atteindre les objectifs financiers et opérationnels.
Superviser la gestion efficace et efficiente des actifs informationnels et technologiques, en veillant à ce que l’organisation dispose de l’infrastructure, des données de qualité, des systèmes et des processus nécessaires pour soutenir la stratégie et les objectifs commerciaux de l’association.
Identifier les indicateurs clés de performance et suivre les performances par rapport à ces mesures.
Assurer un contrôle interne adéquat des opérations financières de l’Association.
S’assurer que les collaborateurs directs ont des objectifs de travail clairs et qu’une formation leur est dispensée.
Travailler avec les collaborateurs directs pour créer des plans de développement individuels favorisant la réussite personnelle et organisationnelle.
Se tenir informé des politiques et procédures organisationnelles, des normes comptables et des tendances économiques et sectorielles afin d’atténuer les risques et d’identifier les opportunités pour l’organisation.
Dialoguer avec les membres pour résoudre leurs problèmes et favoriser leur satisfaction.

Gestion des risques

Évaluer, mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes et des polices d’assurance appropriés afin de protéger les actifs et d’atténuer les risques.
Veiller à ce que les systèmes de conservation des documents et de production de rapports soient conformes aux normes d’audit généralement reconnues.
Assurer la conformité aux exigences de rapports budgétaires aux niveaux local, provincial et fédéral.

Information financière

Veiller à ce que les résultats soient communiqués en temps opportun et avec exactitude à l’équipe de direction et au conseil d’administration.
Préparer les rapports financiers internes, y compris les budgets d’exploitation, les flux de trésorerie mensuels, les états financiers et les rapports d’analyse des écarts pour l’équipe de direction et le conseil d’administration.
Gérer les dépenses d’investissement et les activités de trésorerie de l’organisation.
Fournir à la PDG et aux autres membres de la direction d’autres rapports ponctuels concernant la situation financière et d’autres aspects de l’association.

Opérations TI

Superviser la gestion des équipements informatiques, y compris les contrats de service.
Garantir en permanence la disponibilité et la sécurité des systèmes TI pour soutenir les opérations.
Élaborer et gérer la feuille de route et le budget de la stratégie informatique, et faire régulièrement rapport à l’équipe de direction sur l’état d’avancement, les mises à jour et les recommandations.
Veiller à ce que la formation informatique et les pratiques de sécurité soient intégrées aux pratiques globales de développement et de communication des employés de l’organisation.

Formation, expérience et compétences

Dix ans d’expérience pertinente en finance et en gestion.
Titre professionnel comptable requis.
La maîtrise du français et de l’anglais est considérée comme un atout.
Un MBA est considéré comme un atout.
Expertise en gestion des systèmes d’information, des contrats et des exigences légales.
L’expérience dans le secteur à but non lucratif est un atout.
Une expérience dans l’industrie pharmaceutique serait un atout.
Aptitude démontrée à conseiller les gestionnaires non financiers et les membres du conseil d’administration en matière de gestion et de contrôle financiers.
Entrepreneuriat : Capacité à identifier et à proposer des risques entrepreneuriaux calculés, en équilibrant les risques et les gains potentiels ; compréhension des tendances du secteur.
Sens du service à la clientèle démontré, notamment en écoutant et en répondant aux plaintes et aux commentaires avec compréhension et empathie.
Axé sur la qualité : Reconnaître l’importance de bien faire les choses ; faire preuve d’une grande intégrité et de réflexion dans ses actions.
Capable d’expliquer et de communiquer efficacement les principes stratégiques, financiers et commerciaux fondamentaux à diverses personnes ayant des niveaux de connaissances financières et commerciales variés, tant à l’interne qu’à l’externe.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi qu’en présentation.
Forte capacité à améliorer la performance organisationnelle grâce à des compétences interpersonnelles efficaces et à la coopération sur des projets communs avec d’autres groupes.

Application

Si vous pensez correspondre au profil recherché, veuillez remplir le formulaire de candidature et joindre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. Toutes les informations reçues seront traitées avec la plus grande confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats. L’examen des candidatures et des manifestations d’intérêt débutera immédiatement et se poursuivra jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Chez HPSA, nous sommes convaincus que notre plus grande richesse, ce sont nos employés. Nous sommes constamment à la recherche de personnes talentueuses et motivées, passionnées par leur travail et déterminées à avoir un impact positif.